Postes Bénévoles

Descriptions des postes de bénévoles pour la Société des calligraphes de Montréal
Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée de tous les postes de bénévoles occupés au sein de la Société des calligraphes de Montréal.

Si vous souhaitez devenir bénévole, écrivez-nous: info@societedescalligraphes.org.

POSTES BÉNÉVOLES

Tous les postes de bénévoles sont généralement renouvelés chaque année, mais peuvent également l’être au cas par cas.

Coordonnateur.rice des ateliers internationaux

  • Proposer des enseignants à l’international et des sujets d’atelier au Conseil pour approbation
  • Organiser des ateliers pour la Société avec des professeurs internationaux
  • Superviser les contrats avec la trésorerie pour les ateliers
  • Superviser les communications avec les enseignants
  • Respecter le budget des ateliers
  • Effectuer la réservation des salles de classe
  • Assurer le suivi des inscriptions et des communications avec les participants
  • Aider à la promotion des ateliers
  • Toute autre tâche connexe

Coordonnateur.rice des ateliers locaux

  • Proposer des enseignants locaux et des sujets d’atelier au Conseil pour approbation
  • Organiser des ateliers pour la Société avec des professeurs locaux
  • Superviser les contrats avec la trésorerie pour les ateliers
  • Superviser les communications avec les enseignants
  • Respecter le budget des ateliers
  • Effectuer la réservation des salles de classe
  • Assurer le suivi des inscriptions et des communications avec les participants
  • Aider à la promotion des ateliers
  • Toute autre tâche connexe

Rédacteur.rice de L’Arabesque

  • Superviser et produire la revue des membres, L’Arabesque
  • Générer et sélectionner du contenu pour les numéros de 20 à 24 pages, trois fois par an
  • Liberté de création avec un contenu général présenté au Conseil pour approbation lors des réunions du Conseil (pas nécessaire d’assister aux réunions, mais encouragé à le faire)
  • Coordonner avec les créateurs de contenu, les traducteurs, les artistes, les photographes, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec le graphiste
  • Superviser la révision et la relecture avant l’impression
  • Fonctionner dans le cadre du budget établi par le Conseil
  • Superviser la production des catalogues d’exposition si nécessaire
  • Toute autre tâche connexe

Graphiste de L’Arabesque

  • Effectuer les travaux de conception graphique de la revue des membres, L’Arabesque, trois fois par an
  • Travailler en étroite collaboration avec le rédacteur
  • Appliquer les commentaires et les modifications pendant le processus de révision avant l’impression
  • Produire des versions électroniques de toutes les publications
  • Superviser la conception des catalogues d’exposition si nécessaire
  • Toute autre tâche connexe

Journées de la culture

  • Organiser la participation aux Journées de la culture chaque année à Montréal
  • Recruter d’autres membres pour aider à l’événement
  • Proposer une activité et un budget au Conseil pour approbation
  • Aider à la promotion de l’activité
  • Toute autre tâche connexe

Coordonnateur.rice des expositions

  • Organiser les expositions des membres
  • Proposer un thème, une date, un lieu et un budget au conseil pour approbation
  • Superviser l’inscription des participants
  • Planifier tous les événements liés à l’exposition (vernissages, etc.)
  • Produire un rapport à la fin de l’exposition qui est présenté au Conseil et à tous les membres
  • Travailler avec le rédacteur et le graphiste de L’Arabesque si un catalogue doit être produit
  • Toute autre tâche connexe

Publicité

  • Sensibilisation des entreprises liées à la calligraphie pour acheter un espace publicitaire dans L’Arabesque
  • Sensibilisation aux agences de presse, magazines, etc. pour promouvoir la Société des calligraphes de Montréal
  • Travailler en étroite collaboration avec le rédacteur de L’Arabesque
  • Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur de l’exposition si nécessaire

Accueil

  • Acheter et distribuer des rafraîchissements pour les réunions des membres (en personne)
  • Respecter le budget alloué par le Conseil pour les rafraîchissements
  • Assister aux réunions des membres, 4 fois par an
  • Superviser le registre des présences pour les réunions (en personne)
  • Superviser les tirages au sort des prix de présences pour les réunions des membres

Développement web

  • Tenir le site Web à jour avec le contenu, les nouvelles, etc.
  • Superviser et renouveler les contrats d’hébergement avec le trésorier
  • Télécharger les boutons PayPal si nécessaire
    • c’est-à-dire: en mai lorsque le renouvellement de l’adhésion est terminé, pour tous les ateliers, etc.
  • Mettre à jour des articles du blog
  • La connaissance de WordPress est un atout
  • Toute autre tâche liée au site Web

Coordonnateur.rice de l’adhésion

  • Superviser le registre des membres et les renouvellements
  • Accueillir les nouveaux membres et recueillir leurs informations dans le registre
  • Travailler en étroite collaboration avec le trésorier et le rédacteur de L’Arabesque
  • Effectuer l’envoi de L’Arabesque et toute autre communication physique à envoyer à tous les membres
  • Superviser la calligraphie des cartes de membre chaque année en mai
  • Effectuer l’achat de cartes de membre, d’enveloppes, de timbres et de tout matériel lié à l’envoi de communications physiques en respectant le budget approuvé par le Conseil
  • Toute autre tâche connexe

Réseaux sociaux

  • S’occuper de notre présence sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
  • Répondre aux commentaires et messages privés
  • Créer des événements Facebook pour des réunions, des ateliers, etc.
  • Mettre à jour le flux Instagram 2 à 3 fois par mois au minimum
  • Toute autre tâche connexe

Courrier

  • Récupérer le courrier physique de la boîte postale
  • Ouvrir le courrier et distribuer les chèques au président ou au trésorier
  • Distribuer les bulletins d’autres sociétés au bibliothécaire
  • Aviser le coordonnateur des adhésions de tout changement d’adresse pour les membres ou les sociétés
  • Toute autre tâche connexe

Secrétaire des rencontres

  • Doit assister aux réunions des membres
  • Prendre les procès-verbaux des réunions des membres à moins que le secrétaire du conseil n’en soit chargé
  • Signer le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle (pour utilisation à la banque si nécessaire par le Conseil)
  • Toute autre tâche connexe

Bibliothécaire

  • Superviser l’inventaire des livres et l’état des livres
  • Superviser la collecte des anciens L’Arabesque et des bulletins provenant d’autres sociétés
  • Proposer l’achat de livres de calligraphie au Conseil
  • Superviser les prêts de livres et de magazines aux membres
  • Assister aux réunions des membres afin d’exposer nos livres et de les prêter
  • Toute autre tâche connexe

Traduction et révision

  • Traduction et relecture de tout texte fourni par le rédacteur ou tout membre du Conseil qui comprend généralement, mais sans s’y limiter:
    • Articles pour le L’Arabesque
    • Articles de blog
    • Communications par e-mail
    • Publicité pour des ateliers ou des événements