Descriptions des postes de bénévoles pour la Société des calligraphes de Montréal
Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée de tous les postes de bénévoles occupés au sein de la Société des calligraphes de Montréal.
Si vous souhaitez devenir bénévole, écrivez-nous: info@societedescalligraphes.org.
POSTES BÉNÉVOLES
Tous les postes de bénévoles sont généralement renouvelés chaque année, mais peuvent également l’être au cas par cas.
Coordonnateur.rice des ateliers internationaux
- Proposer des enseignants à l’international et des sujets d’atelier au Conseil pour approbation
- Organiser des ateliers pour la Société avec des professeurs internationaux
- Superviser les contrats avec la trésorerie pour les ateliers
- Superviser les communications avec les enseignants
- Respecter le budget des ateliers
- Effectuer la réservation des salles de classe
- Assurer le suivi des inscriptions et des communications avec les participants
- Aider à la promotion des ateliers
- Toute autre tâche connexe
Coordonnateur.rice des ateliers locaux
- Proposer des enseignants locaux et des sujets d’atelier au Conseil pour approbation
- Organiser des ateliers pour la Société avec des professeurs locaux
- Superviser les contrats avec la trésorerie pour les ateliers
- Superviser les communications avec les enseignants
- Respecter le budget des ateliers
- Effectuer la réservation des salles de classe
- Assurer le suivi des inscriptions et des communications avec les participants
- Aider à la promotion des ateliers
- Toute autre tâche connexe
Rédacteur.rice de L’Arabesque
- Superviser et produire la revue des membres, L’Arabesque
- Générer et sélectionner du contenu pour les numéros de 20 à 24 pages, trois fois par an
- Liberté de création avec un contenu général présenté au Conseil pour approbation lors des réunions du Conseil (pas nécessaire d’assister aux réunions, mais encouragé à le faire)
- Coordonner avec les créateurs de contenu, les traducteurs, les artistes, les photographes, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec le graphiste
- Superviser la révision et la relecture avant l’impression
- Fonctionner dans le cadre du budget établi par le Conseil
- Superviser la production des catalogues d’exposition si nécessaire
- Toute autre tâche connexe
Graphiste de L’Arabesque
- Effectuer les travaux de conception graphique de la revue des membres, L’Arabesque, trois fois par an
- Travailler en étroite collaboration avec le rédacteur
- Appliquer les commentaires et les modifications pendant le processus de révision avant l’impression
- Produire des versions électroniques de toutes les publications
- Superviser la conception des catalogues d’exposition si nécessaire
- Toute autre tâche connexe
Journées de la culture
- Organiser la participation aux Journées de la culture chaque année à Montréal
- Recruter d’autres membres pour aider à l’événement
- Proposer une activité et un budget au Conseil pour approbation
- Aider à la promotion de l’activité
- Toute autre tâche connexe
Coordonnateur.rice des expositions
- Organiser les expositions des membres
- Proposer un thème, une date, un lieu et un budget au conseil pour approbation
- Superviser l’inscription des participants
- Planifier tous les événements liés à l’exposition (vernissages, etc.)
- Produire un rapport à la fin de l’exposition qui est présenté au Conseil et à tous les membres
- Travailler avec le rédacteur et le graphiste de L’Arabesque si un catalogue doit être produit
- Toute autre tâche connexe
Publicité
- Sensibilisation des entreprises liées à la calligraphie pour acheter un espace publicitaire dans L’Arabesque
- Sensibilisation aux agences de presse, magazines, etc. pour promouvoir la Société des calligraphes de Montréal
- Travailler en étroite collaboration avec le rédacteur de L’Arabesque
- Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur de l’exposition si nécessaire
Accueil
- Acheter et distribuer des rafraîchissements pour les réunions des membres (en personne)
- Respecter le budget alloué par le Conseil pour les rafraîchissements
- Assister aux réunions des membres, 4 fois par an
- Superviser le registre des présences pour les réunions (en personne)
- Superviser les tirages au sort des prix de présences pour les réunions des membres
Développement web
- Tenir le site Web à jour avec le contenu, les nouvelles, etc.
- Superviser et renouveler les contrats d’hébergement avec le trésorier
- Télécharger les boutons PayPal si nécessaire
- c’est-à-dire: en mai lorsque le renouvellement de l’adhésion est terminé, pour tous les ateliers, etc.
- Mettre à jour des articles du blog
- La connaissance de WordPress est un atout
- Toute autre tâche liée au site Web
Coordonnateur.rice de l’adhésion
- Superviser le registre des membres et les renouvellements
- Accueillir les nouveaux membres et recueillir leurs informations dans le registre
- Travailler en étroite collaboration avec le trésorier et le rédacteur de L’Arabesque
- Effectuer l’envoi de L’Arabesque et toute autre communication physique à envoyer à tous les membres
- Superviser la calligraphie des cartes de membre chaque année en mai
- Effectuer l’achat de cartes de membre, d’enveloppes, de timbres et de tout matériel lié à l’envoi de communications physiques en respectant le budget approuvé par le Conseil
- Toute autre tâche connexe
Réseaux sociaux
- S’occuper de notre présence sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
- Répondre aux commentaires et messages privés
- Créer des événements Facebook pour des réunions, des ateliers, etc.
- Mettre à jour le flux Instagram 2 à 3 fois par mois au minimum
- Toute autre tâche connexe
Courrier
- Récupérer le courrier physique de la boîte postale
- Ouvrir le courrier et distribuer les chèques au président ou au trésorier
- Distribuer les bulletins d’autres sociétés au bibliothécaire
- Aviser le coordonnateur des adhésions de tout changement d’adresse pour les membres ou les sociétés
- Toute autre tâche connexe
Secrétaire des rencontres
- Doit assister aux réunions des membres
- Prendre les procès-verbaux des réunions des membres à moins que le secrétaire du conseil n’en soit chargé
- Signer le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle (pour utilisation à la banque si nécessaire par le Conseil)
- Toute autre tâche connexe
Bibliothécaire
- Superviser l’inventaire des livres et l’état des livres
- Superviser la collecte des anciens L’Arabesque et des bulletins provenant d’autres sociétés
- Proposer l’achat de livres de calligraphie au Conseil
- Superviser les prêts de livres et de magazines aux membres
- Assister aux réunions des membres afin d’exposer nos livres et de les prêter
- Toute autre tâche connexe
Traduction et révision
- Traduction et relecture de tout texte fourni par le rédacteur ou tout membre du Conseil qui comprend généralement, mais sans s’y limiter:
- Articles pour le L’Arabesque
- Articles de blog
- Communications par e-mail
- Publicité pour des ateliers ou des événements