Descriptions des postes élus pour la Société des calligraphes de Montréal
Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée de tous les postes élus au sein de la Société des calligraphes de Montréal. Les élections ont lieu lors de l’assemblée générale annuelle en mai à chaque année où lors d’assemblée extraordinaire.

Si vous êtes intéressé.es par un poste, écrivez-nous: info@societedescalligraphes.org.

POSTES ÉLUS

Tous les postes élus sont régis par les statuts et règlements de la Société des calligraphes de Montréal (adoptés en septembre 2016).

DROITS DE VOTE:

      Toutes les décisions du conseil doivent faire l’objet d’un vote et peuvent inclure:

• Décisions budgétaires
• Ateliers
• Bourses et donsScholarship decisions and donations
• Amendments
• Toute autre décision pertinente impactant la Société des calligraphes de Montréal

Président (mandat de 2 ans)

• Membre votant du conseil (1 vote)
• Supervise les opérations générales liées à la Société des calligraphes de Montréal, notamment:
  • Préside et organise 4 réunions des membres généraux par an
  • Préside et organise 4 réunions du Conseil par an
  • Supervise les ordres du jour des réunions
  • Traite la plupart des communications avec les membres et le publique
  • Organise des sondages si nécessaire
  • Participe aux événements organisés par la Société
  • Supervise tous les comptes de messagerie, les comptes Zoom, etc.
• S’assure que les factions publiques de la Société respectent la mission et reflètent les valeurs de la Société (médias sociaux, site Web, événements, etc.)
• Produit un rapport du président pour chaque réunion des membres
• Produit un message du président pour chaque L’Arabesque
• Cosignataire au compte bancaire
• Assurer la liaison entre tous les postes bénévoles et élus
• Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres
• Participe aux comités de sélection des bourses
• Peut occuper d’autres postes de bénévole

Secrétaire (mandat de 2 ans)

• Membre votant du conseil (1 vote)
• Assiste à 4 réunions du Conseil par an
• Prend les procès-verbaux des réunions du conseil
• Prend les procès-verbaux des réunions des membres généraux à moins qu’un secrétaire de la réunion ne soit sélectionné
• Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres
• Peut participer aux comités de sélection des bourses
• Peut participer à des sous-comités si nécessaire
• Peut occuper d’autres postes de bénévole
• Aide à l’organisation de toutes les réunions lorsque cela est nécessaire pour soutenir le Président

Trésorier-ère (mandat de 2 ans)

• Membre votant du conseil (1 vote)
• Assiste à 4 réunions du Conseil par an
• Cosignataire au compte bancaire
• Responsable des finances et de la comptabilité
• Produit le budget annuel
• Produit un rapport financier à la fin de chaque exercice (30 avril)
• Présente une mise à jour financière à chaque réunion
• Présente le rapport financier à l’Assemblée générale annuelle en mai de chaque année
• Supervise le compte PayPal
• Soumet les documents REQ annuellement
• Signe des contrats avec les enseignants et tout organisme de location pour les ateliers
• Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres
• Peut participer aux comités de sélection des bourses
• Peut participer à des sous-comités si nécessaire
• Peut occuper d’autres postes de bénévole
• Aide à l’organisation de toutes les réunions lorsque cela est nécessaire pour soutenir le Président

Administrateur/Conseiller général – 3 positions (mandat de 2 ans)

• Membre votant du conseil (1 vote chacun)
• Assiste à 4 réunions du Conseil par an
• Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres
• Peut participer aux comités de sélection des bourses
• Peut participer à des sous-comités si nécessaire
• Peut occuper d’autres postes de bénévole
• Aide à l’organisation de toutes les réunions lorsque cela est nécessaire pour soutenir le président et le secrétaire