Postes élus
Tous les postes élus sont régis par les statuts et règlements de la Société des calligraphes de Montréal (adoptés en septembre 2016).
DROITS DE VOTE
Toutes les décisions du conseil doivent faire l’objet d’un vote et peuvent inclure:
Décisions budgétaires
Ateliers
Bourses et dons
Amendements
Toute autre décision pertinente impactant la Société des calligraphes de Montréal
Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée de tous les postes élus au sein de la Société des calligraphes de Montréal. Les élections ont lieu lors de l’assemblée générale annuelle en mai à chaque année où lors d’assemblée extraordinaire.
Si vous êtes intéressé.es par un poste, écrivez-nous: info@societedescalligraphes.org.
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Membre votant du conseil (1 vote)
Supervise les opérations générales liées à la Société des calligraphes de Montréal, notamment:
Préside et organise 4 réunions des membres généraux par an
Préside et organise 4 réunions du Conseil par an
Supervise les ordres du jour des réunions
Traite la plupart des communications avec les membres et le publique
Organise des sondages si nécessaire
Participe aux événements organisés par la Société
Supervise tous les comptes de messagerie, les comptes Zoom, etc.
S’assure que les factions publiques de la Société respectent la mission et reflètent les valeurs de la Société (médias sociaux, site Web, événements, etc.)
Produit un rapport du président pour chaque réunion des membres
Produit un message du président pour chaque *L’Arabesque*
Cosignataire au compte bancaire
Assurer la liaison entre tous les postes bénévoles et élus
Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres
Participe aux comités de sélection des bourses
Peut occuper d’autres postes de bénévole
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Membre votant du conseil (1 vote)
Assiste à 4 réunions du Conseil par an
Prend les procès-verbaux des réunions du conseil
Prend les procès-verbaux des réunions des membres généraux à moins qu’un secrétaire de la réunion ne soit sélectionné
Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres
Peut participer aux comités de sélection des bourses
Peut participer à des sous-comités si nécessaire
Peut occuper d’autres postes de bénévole
Aide à l’organisation de toutes les réunions lorsque cela est nécessaire pour soutenir le Président
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Membre votant du conseil (1 vote)
Assiste à 4 réunions du Conseil par an
Cosignataire au compte bancaire
Responsable des finances et de la comptabilité
Produit le budget annuel
Produit un rapport financier à la fin de chaque exercice (30 avril)
Présente une mise à jour financière à chaque réunion
Présente le rapport financier à l’Assemblée générale annuelle en mai de chaque année
Supervise le compte PayPal
Soumet les documents REQ annuellement
Signe des contrats avec les enseignants et tout organisme de location pour les ateliers
Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres
Peut participer aux comités de sélection des bourses
Peut participer à des sous-comités si nécessaire
Peut occuper d’autres postes de bénévole
Aide à l’organisation de toutes les réunions lorsque cela est nécessaire pour soutenir le Président
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Membre votant du conseil (1 vote chacun)
Assiste à 4 réunions du Conseil par an
Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres
Peut participer aux comités de sélection des bourses
Peut participer à des sous-comités si nécessaire
Peut occuper d’autres postes de bénévole
Aide à l’organisation de toutes les réunions lorsque cela est nécessaire pour soutenir le président et le secrétaire