Proposer des enseignants à l’international et des sujets d’atelier au Conseil pour approbation

Organiser des ateliers pour la Société avec des professeurs internationaux

Superviser les contrats avec la trésorerie pour les ateliers

Superviser les communications avec les enseignants

Respecter le budget des ateliers

Effectuer la réservation des salles de classe

Assurer le suivi des inscriptions et des communications avec les participants

Aider à la promotion des ateliers

Toute autre tâche connexe

Proposer des enseignants locaux et des sujets d’atelier au Conseil pour approbation

Organiser des ateliers pour la Société avec des professeurs locaux

Superviser les contrats avec la trésorerie pour les ateliers

Superviser les communications avec les enseignants

Respecter le budget des ateliers

Effectuer la réservation des salles de classe

Assurer le suivi des inscriptions et des communications avec les participants

Aider à la promotion des ateliers

Toute autre tâche connexe

Superviser et produire la revue des membres, *L’Arabesque*

Générer et sélectionner du contenu pour les numéros de 20 à 24 pages, trois fois par an

Liberté de création avec un contenu général présenté au Conseil pour approbation lors des réunions du Conseil (pas nécessaire d’assister aux réunions, mais encouragé à le faire)

Coordonner avec les créateurs de contenu, les traducteurs, les artistes, les photographes, etc.

Travailler en étroite collaboration avec le graphiste

Superviser la révision et la relecture avant l’impression

Fonctionner dans le cadre du budget établi par le Conseil

Superviser la production des catalogues d’exposition si nécessaire

Toute autre tâche connexe

Effectuer les travaux de conception graphique de la revue des membres, *L’Arabesque*, trois fois par an

Travailler en étroite collaboration avec le rédacteur

Appliquer les commentaires et les modifications pendant le processus de révision avant l’impression

Produire des versions électroniques de toutes les publications

Superviser la conception des catalogues d’exposition si nécessaire

Toute autre tâche connexe

Organiser la participation aux Journées de la culture chaque année à Montréal

Recruter d’autres membres pour aider à l’événement

Proposer une activité et un budget au Conseil pour approbation

Aider à la promotion de l’activité

Toute autre tâche connexe

Organiser les expositions des membres

Proposer un thème, une date, un lieu et un budget au conseil pour approbation

Superviser l’inscription des participants

Planifier tous les événements liés à l’exposition (vernissages, etc.)

Produire un rapport à la fin de l’exposition qui est présenté au Conseil et à tous les membres

Travailler avec le rédacteur et le graphiste de *L’Arabesque* si un catalogue doit être produit

Toute autre tâche connexe

Sensibilisation des entreprises liées à la calligraphie pour acheter un espace publicitaire dans *L’Arabesque*

Sensibilisation aux agences de presse, magazines, etc. pour promouvoir la Société des calligraphes de Montréal

Travailler en étroite collaboration avec le rédacteur de *L’Arabesque*

Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur de l’exposition si nécessaire

Acheter et distribuer des rafraîchissements pour les réunions des membres (en personne)

Respecter le budget alloué par le Conseil pour les rafraîchissements

Assister aux réunions des membres, 4 fois par an

Superviser le registre des présences pour les réunions (en personne)

Superviser les tirages au sort des prix de présences pour les réunions des membres

Tenir le site Web à jour avec le contenu, les nouvelles, etc.

Superviser et renouveler les contrats d’hébergement avec le trésorier

Télécharger les boutons PayPal si nécessaire
- c’est-à-dire: en mai lorsque le renouvellement de l’adhésion est terminé, pour tous les ateliers, etc.

Mettre à jour des articles du blog

Toute autre tâche liée au site Web

Superviser le registre des membres et les renouvellements

Accueillir les nouveaux membres et recueillir leurs informations dans le registre

Travailler en étroite collaboration avec le trésorier et le rédacteur de *L’Arabesque*

Effectuer l’envoi de *L’Arabesque* et toute autre communication physique à envoyer à tous les membres

Superviser la calligraphie des cartes de membre chaque année en mai

Effectuer l’achat de cartes de membre, d’enveloppes, de timbres et de tout matériel lié à l’envoi de communications physiques en respectant le budget approuvé par le Conseil

Toute autre tâche connexe

S’occuper de notre présence sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram)

Répondre aux commentaires et messages privés

Créer des événements Facebook pour des réunions, des ateliers, etc.

Mettre à jour le flux Instagram 2 à 3 fois par mois au minimum

Toute autre tâche connexe

Récupérer le courrier physique de la boîte postale

Ouvrir le courrier et distribuer les chèques au président ou au trésorier

Distribuer les bulletins d’autres sociétés au bibliothécaire

Aviser le coordonnateur des adhésions de tout changement d’adresse pour les membres ou les sociétés

Toute autre tâche connexe

Doit assister aux réunions des membres

Prendre les procès-verbaux des réunions des membres à moins que le secrétaire du conseil n’en soit chargé

Signer le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle (pour utilisation à la banque si nécessaire par le Conseil)

Toute autre tâche connexe

Superviser l’inventaire des livres et l’état des livres

Superviser la collecte des anciens *L’Arabesque* et des bulletins provenant d’autres sociétés

Proposer l’achat de livres de calligraphie au Conseil

Superviser les prêts de livres et de magazines aux membres

Assister aux réunions des membres afin d’exposer nos livres et de les prêter

Toute autre tâche connexe

Traduction et relecture de tout texte fourni par le rédacteur ou tout membre du Conseil qui comprend généralement, mais sans s’y limiter:
- Articles pour le *L’Arabesque*
- Articles de blog
- Communications par e-mail
- Publicité pour des ateliers ou des événements