Postes élus

Tous les postes élus sont régis par les statuts et règlements de la Société des calligraphes de Montréal (adoptés en septembre 2016).

DROITS DE VOTE

Toutes les décisions du conseil doivent faire l’objet d’un vote et peuvent inclure:

  • Décisions budgétaires

  • Ateliers

  • Bourses et dons

  • Amendements

  • Toute autre décision pertinente impactant la Société des calligraphes de Montréal

Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée de tous les postes élus au sein de la Société des calligraphes de Montréal. Les élections ont lieu lors de l’assemblée générale annuelle en mai à chaque année où lors d’assemblée extraordinaire.

Si vous êtes intéressé.es par un poste, écrivez-nous:  info@societedescalligraphes.org.

  • Membre votant du conseil (1 vote)

    • Supervise les opérations générales liées à la Société des calligraphes de Montréal, notamment:

    • Préside et organise 4 réunions des membres généraux par an

    • Préside et organise 4 réunions du Conseil par an

    • Supervise les ordres du jour des réunions

    • Traite la plupart des communications avec les membres et le publique

    • Organise des sondages si nécessaire

    • Participe aux événements organisés par la Société

    • Supervise tous les comptes de messagerie, les comptes Zoom, etc.

    • S’assure que les factions publiques de la Société respectent la mission et reflètent les valeurs de la Société (médias sociaux, site Web, événements, etc.)

    • Produit un rapport du président pour chaque réunion des membres

    • Produit un message du président pour chaque *L’Arabesque*

    • Cosignataire au compte bancaire

    • Assurer la liaison entre tous les postes bénévoles et élus

    • Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres

    • Participe aux comités de sélection des bourses

    • Peut occuper d’autres postes de bénévole

  • Membre votant du conseil (1 vote)

    • Assiste à 4 réunions du Conseil par an

    • Prend les procès-verbaux des réunions du conseil

    • Prend les procès-verbaux des réunions des membres généraux à moins qu’un secrétaire de la réunion ne soit sélectionné

    • Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres

    • Peut participer aux comités de sélection des bourses

    • Peut participer à des sous-comités si nécessaire

    • Peut occuper d’autres postes de bénévole

    • Aide à l’organisation de toutes les réunions lorsque cela est nécessaire pour soutenir le Président

    • Membre votant du conseil (1 vote)

    • Assiste à 4 réunions du Conseil par an

    • Cosignataire au compte bancaire

    • Responsable des finances et de la comptabilité

    • Produit le budget annuel

    • Produit un rapport financier à la fin de chaque exercice (30 avril)

    • Présente une mise à jour financière à chaque réunion

    • Présente le rapport financier à l’Assemblée générale annuelle en mai de chaque année

    • Supervise le compte PayPal

    • Soumet les documents REQ annuellement

    • Signe des contrats avec les enseignants et tout organisme de location pour les ateliers

    • Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres

    • Peut participer aux comités de sélection des bourses

    • Peut participer à des sous-comités si nécessaire

    • Peut occuper d’autres postes de bénévole

    • Aide à l’organisation de toutes les réunions lorsque cela est nécessaire pour soutenir le Président

  • Membre votant du conseil (1 vote chacun)

    • Assiste à 4 réunions du Conseil par an

    • Recrute des bénévoles, des membres du conseil d’administration et de nouveaux membres

    • Peut participer aux comités de sélection des bourses

    • Peut participer à des sous-comités si nécessaire

    • Peut occuper d’autres postes de bénévole

    • Aide à l’organisation de toutes les réunions lorsque cela est nécessaire pour soutenir le président et le secrétaire